Cara cek sertifikasi DJID POSTEL bisa dilakukan dengan sangat mudah. Anda bisa melakukannya sendiri di rumah. Syaratnya: tersedia koneksi jaringan.
Karena pada dasarnya, proses sertifikasi DJID ini semuanya dilakukan online (kecuali jika pemohon sertifikasi adalah pihak perorangan dari lembaga negara atau organisasi internasional). Jadi, semuanya sudah terintegrasi dalam sistem untuk memudahkan pengurusan, termasuk pengecekan ini.
Sebagai penyedia jasa sertifikasi DJID POSTEL, pengecekan status ini selalu kami sarankan, baik buat anda pemohon sertifikasi maupun pengguna produk. Disini, kami akan jelaskan alasannya sekaligus langkah melakukannya.
Also Read
Apa Itu Sertifikasi DJID POSTEL?
Sertifikasi DJID POSTEL merupakan sebuah proses perizinan alat/perangkat telekomunikasi yang ingin dipasarkan di Indonesia. Sementara permohonan sertifikasi ini sendiri diajukan ke Direkotrat Jenderal Infrastruktur Digital (DJID) Kementerian Komunikasi dan Digital (Komdigi) Republik Indonesia.
Secara umum, ada dua jalur yang bisa dilakukan, yaitu pengujian lokal /local testing serta sertifikasi DJID jalur evaluasi dokumen (digunakan jika pengujian dilakukan di balai uji luar negeri).
Hasil dari proses sertifikasi DJID POSTEL ini adalah penerbitan sertifikat. Ini menandakan produk tersebut aman digunakan serta memenuhi legalitas perdagangan di Indonesia.
Sementara tujuan melakukan sertifikasi DJID POSTEL sendiri adalah untuk memastikan keamanan pengguna, dalam hal ini masyarakat yang ada di Indonesia.
Selain itu, juga memastikan produk tersebut tidak mengganggu atau terganggu dengan perangkat/alat telekomunikasi lain ketika digunakan.
Kewajiban melakukan sertifikasi DJID POSTEL sendiri tertuang dalam Peraturan Menteri Komunikasi dan Informasi (Permen Kominfo) Nomor 3 Tahun 2024 tentang “Sertifikasi Alat/Perangkat Telekomunikasi”. Ini adalah regulasi yang mengatur semua proses sertifikasi tersebut.
Tidak usah bingung dengan nama regulasi tersebut. Kominfo sendiri merupakan kementerian yang sama dengan Komdigi. Kementerian ini berubah nama sejak tahun 2024.
Pentingnya Sertifikat DJID POSTEL
Sebagai user, keputusan anda untuk cek sertifikasi DJID POSTEL pada produk yang mau anda beli sudah tepat. Selain itu, ini juga penting buat para pelaku usaha produk telekomunikasi yang ingin memasarkan produknya di Indonesia.
1. Untuk Pelaku Usaha
Alasan utama mengapa penting sertifikasi DJID POSTEL tentu saja tentang legalitas produk yang mau anda jual.
Setiap negara pasti punya regulasi sendiri pada penjualan produk, termasuk Indonesia. Dan ini, harus ditaati oleh setiap pelaku usaha. Karena jika tidak, denda dan sanksi bisa anda terima.
DJID sendiri rutin melakukan post-market surveillance atau PMS. Ini adalah langkah pemeriksaan setiap produk telekomunikasi yang dijual di Indonesia. DJID akan melakukan sampling acak pada produk yang beredar di pasaran lalu diperiksa.
Selain memeriksa spesifikasi produk tersebut dan melihat apakah sudah dan/atau tetap sesuai regulasi teknis, adanya sertifikat DJID pada produk tersebut juga jadi concern.
Sanksi atau denda yang bisa diterima pelaku usaha karena melanggar aturan ini diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2023 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang berlaku pada Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo, sekarang Komdigi).
Selain itu, sanksi dan denda ini juga diatur dalam Permen Kominfo Nomor 9 Tahun 2023 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penetapan Tarif Atas Jenis PNBP yang Berlaku pada Sektor Sumber Daya dan Perangkat Pos dan Informatika.
Dalam dua regulasi ini diatur, setiap produk telekomunikasi yang tidak memenuhi spesifikasi berdasarkan sertifikat yang telah terbit, atau produk telekomunikasi yang tidak memiliki sertifikat, akan dikenakan sanksi peringatan hingga yang terburuk adalah dikenakan denda dalam jumlah besar.
2. Untuk Pengguna Produk
Sementara untuk pengguna, mengetahui produk telekomunikasi yang mau anda beli apakah sudah memiliki sertifikat DJID POSTEL atau belum juga menghindari berurusan dengan hukum. Misalnya, penyitaan barang dan sebagainya.
Selain itu, berdasarkan tujuan sertifikasi DJID POSTEL yang kami jelaskan sebelumnya, produk yang memiliki sertifikat menandakan aman digunakan. Dengan kata lain, anda bebas dari khawatir akan masalah pada produk yang bisa berdampak pada tubuh anda.
Langkah Cek Sertifikasi DJID POSTEL
Cek sertifikasi DJID POSTEL bisa dilakukan secara online dengan sangat mudah. Ikuti langkah ini dengan cermat:
1. Kunjungi Portal DJID
Anda tidak perlu memiliki akun di laman e-sertifikasi DJID untuk memeriksa produk yang bersertifikasi. Cukup kunjungi laman sertifikasi.postel.go.id.
Sebagai tambahan, buat pelaku usaha yang sudah mengajukan permohonan sertifikasi, juga bisa login ke akun untuk memeriksa prosesnya.
2. Pilih Menu Sertifikat Terbit
Selanjutnya, anda akan melihat beberapa menu dalam halaman home website tersebut.
Pilih menu “Daftar Sertifikat” lalu klik “Sertifikat Terbit”
3. Penjelasan Keterangan Tabel
Anda kemudian akan diarahkan ke halaman daftar produk telekomunikasi yang sudah memiliki sertifikat DJID POSTEL dalam bentuk tabel.
Sebelum lebih lanjut, kami akan menjelaskan keterangan-keterangan dalam tabel tersebut:
- Nomor Sertifikat: merupakan kode atau nomor unik yang berbeda dari setiap sertifikat yang diterbitkan DJID.
- Tanggal Terbit: waktu diterbitkan sertifikat. Bukan waktu rilis produk karena ada proses lainnya yang perlu dilewati pemohon sebelum boleh menjual produknya di Indonesia.
- ID PLG: kepanjangan dari ID Pelanggan. Merupakan kode unik untuk mengidentifikasi pemohon sertifikasi.
- Nama Pemohon: pihak yang mengajukan permohonan sertifikasi. Tidak melulu pemilik merek, bisa jadi importir atau distributor. Intinya, pihak yang bertanggung jawab terhadap pemasaran produk telekomunikasi di Indonesia.
- Nama Perangkat: jenis perangkat yang disertifikasi. Bukan nama merek produk. Nama ini juga bisa digunakan untuk menjelaskan fungsi produk tersebut.
- Merk: nama merek perangkat yang ditetapkan oleh pemegang merek.
- Model: model perangkat spesifik yang disertifikasi. Bisa jadi jenis perangkat yang sama punya beberapa model dengan perbedaan spesifikasi. Setiap model tersebut wajib dilakukan sertifikasi.
- Nama Pemasaran: nama produk setelah dipasarkan. Nama ini yang biasanya jadi acuan user ketika ingin membeli sebuah produk telekomunikasi.
- Negara: negara asal produksi produk tersebut. Bukan negara asal pemegang merek. Karena bisa jadi pemegang merek berasal dari negara tertentu dan punya pabrik di negara lain. Bisa jadi juga model perangkat yang sama dibuat di beberapa pabrik di negara berbeda. Jika semuanya mau dipasarkan di Indonesia, masing-masing wajib disertifikasi.
4. Klik Menu Tambah Pencarian
Langkah selanjutnya, anda bisa menekan “Tambah Pencarian” untuk mencari produk secara spesifik.
5. Isi Kolom Filter dan Kata Kunci
Setelah itu akan keluar dua kolom: “Filter” dan “Kata Kunci”. Anda bisa memilih menu dalam kolom Filter. Untuk lebih menspesifikan pencarian, anda bisa memasukkan kata kunci (bisa nama perusahaan, nama pemasaran, nama perangkat dan lain sebagainya).
6. Contoh Hasil Pencarian dengan Filter dan Kata Kunci
Setelah itu akan keluar hasil pencarian anda seperti gambar di bawah ini. Kami mencontohkan dengan memilih menu “Merk” dalam kolom Filter serta memasukkan kata “apple” dalam kolom “Kata Kunci”.
Tips Pencarian Lebih Cepat
Jika anda membuka website untuk cek sertifikasi DJID POSTEL, sebenarnya semua informasi yang anda butuhkan sudah ada disana.
Hal ini bisa jadi memudahkan. Atau sebaliknya, bisa jadi memusingkan. Sekali lagi, terutama buat anda yang baru pertama kali mengakses laman ini untuk kebutuhan tertentu.
Jadi, sebelum melakukan pencarian, berikut ini beberapa tips yang bisa anda lakukan supaya lebih cepat dan mudah dipahami.
1. Ketahui Apa yang Mau Anda Cari
Anda bisa langsung mengunjungi lama e-sertifikasi DJID yang kami sebutkan tadi. Sebelum benar-benar mencari produk yang anda maksud, pelajari terlebih dahulu menu-menu yang tersedia. Anda bisa membaca lagi penjelaskan kami sebelumnya.
Setelah memahami, anda jadi memiliki pengetahuan tentang maksud menu-menu tersebut. Dengan begitu, penggunaan filter pencarian jadi lebih efektif. Pencarian lebih mudah dan cepat mendapatkan informasi yang anda maksud.
2. Jangan Sampai Ada Typo
Semua data dan informasi dalam hasil pencarian cek sertifikasi DJID POSTEL ini tidak sembarangan dicantumkan. Semuanya berasal dari proses sertifikasi yang panjang dengan banyak dokumen persyaratan.
Data dan informasi tersebut berasal dari dokumen-dokumen persyaratan sertifikasi yang sifatnya spesifik dan unik. Karena itu, kesalahan dalam penulisan alias typo bisa jadi penolakan oleh DJID saat pengajuan sertifikasi.
Kesimpulannya, ketika melakukan pencarian pastikan informasi yang anda maksud benar-benar sesuai dengan yang tertera di lama tersebut. Jangan sampai ada typo karena hasil pencarian bisa berbeda maksud atau bahkan tidak muncul sama sekali.
3. Jangan Salah Meletakkan Spasi
Spasi di keyboard anda bisa sangat berpengaruh dalam hasil pencarian. Masalahnya, spasi itu tidak terlihat secara visual. Tapi kalau salah meletakkannya, misalnya kelebihan, hasil pencarian bisa berbeda.
Misalnya anda mencari sertifikat nama perangkat Macbook Pro dengan satu spasi di antara kedua kata tersebut. Kalau anda menulisnya dengan Macbook(spasi)(spasi)Pro, dijamin hasil pencarian tidak akan muncul.
Kendala Pencarian dan Tips Mengatasinya
Sudah mengikuti langkah cek sertifikasi DJID POSTEL di atas dengan cermat tapi masih menemukan berbagai kendala? Berikut ini kami jelaskan cara mengatasinya.
1. Data Tidak Ditemukan
Ini adalah masalah utama yang paling sering dialami oleh user. Setelah menekan tombol “cari”, sama sekali tidak ada data atau informasi yang ditampilkan. Contohnya seperti gambar di bawah ini:
Jangan dulu mengira kalau produk yang anda cari belum dirilis di Indonesia. Bisa jadi karena kesalahan yang sudah kami sebutkan di atas: typo, salah penempatan spasi, atau salah memilih menu dalam filter pencarian. Solusinya? Pastikan semua informasi tersebut benar.
Jika sudah memelototi semua data dan hasil pencarian tetap saja kosong, bisa jadi memang karena produk tersebut belum disertifikasi yang otomatis belum dirilis di Indonesia.
Buat anda pemohon sertifikasi, cek secara berkala akun e-sertifikasi DJID anda dalam menu proses sertifikasi jika produk yang anda maksud sudah diajukan permohonan. Periksa antrian dan estimasi waktu kapan sertifikat terbit.
Periksa juga apakah ada evaluasi yang perlu anda lakukan berdasarkan pemeriksaan DJID. Jika ya, berarti anda harus memperbaiki data tersebut.
Selanjutnya, periksa juga apakah anda sudah membayar sertifikat DJID. Ini bisa anda cek di menu penerbitan SPP (Surat Perintah Pembayaran). Maksimal pembayaran selama 14 hari kerja. Kalau lewat, bisa jadi permohonan sertifikasi DJID anda dicabut.
Sementara untuk pengguna atau user, solusinya adalah stay up to date dengan perkembangan perilisan produk yang anda maksud di Indonesia. Bisa dari situs berita ataupun dari situs pemilik merek produk.
2. Loading Website Lama
Loading yang lama adalah masalah umum yang sering dialami ketika kita melakukan pencarian apapun di internet. Tentu saja ini bisa terjadi ketika kita ingin cek sertifikasi DJID POSTEL di laman ini.
Kemungkinannya ada dua. Pertama, koneksi internet anda yang bermasalah. Periksa jaringan berkala. Mati hidupkan jaringan jika perlu. Setelah itu, mulai pencarian lagi.
Kedua, bisa jadi karena memang laman ini sedang dalam maintenance atau perbaikan. Selain itu, juga bisa karena banyak yang mengakses website bersamaan dengan anda. Kalau ini yang terjadi, anda perlu menunggu beberapa waktu sampai bisa diakses kembali.
3. Website Error
Masalah selanjutnya adalah website yang error alias tidak bisa diakses. Biasanya akan muncul pop up atau pemberitahuan ketika anda membuka laman tersebut.
Sama seperti sebelumnya, biasanya ini terjadi karena website sedang dalam maintenance. Soal ini, kemungkinan berlangsung cukup lama.
Selain menunggu beberapa waktu, anda juga bisa mencari informasi di beberapa portal informasi DJID, misalnya media sosial. DJID terkadang mengumumkan masalah tersebut di sini. Terkadang juga memberikan estimasi waktu perbaikan.
