Mengurus proses perizinan berusaha di Indonesia, apapun itu, membutuhkan waktu. Regulator biasanya sudah mencantumkan estimasi pengurusan dalam sistem atau regulasinya.
Dalam pengurusan sertifikat produk telekomunikasi (Sertifikat DJID), juga demikian. Direktorat Jenderal Infrastruktur Digital (DJID) Kementerian Komunikasi dan Digital (Komdigi) sudah menjelaskan detail apa saja tahapannya.
Di sisi lain, namanya bisnis pasti memiliki timeline. Jadwal perilisan produk bisa menjadi acuan dalam menentukan batas waktu pengurusan sertifikasi DJID.
Also Read
Yang jadi masalah, kalau anda tidak memahami perkiraan waktu mengurus izin usaha tersebut. Walhasil, anda bakal selalu mencari cara cepat mengurus sertifikat DJID.
Tapi, apakah memungkinkan? sebagai penyedia jasa sertifikasi DJID, Dimulti Indonesia akan menerangkannya disini.
Jalur Sertifikasi DJID dan Estimasi Waktunya
Dimulti Indonesia selalu memberikan estimasi waktu kepada klien untuk memperkirakan berapa lama mengurus proses sertifikasi DJID.
Perkiraan waktu ini didasari dari dua jalur sertifikasi yang tersedia, yakni pengujian lokal (local testing) dan evaluasi dokumen (paperwork).
1. Local Testing
Pada intinya, jalur local testing mengharuskan pemohon sertifikasi DJID melakukan pengujian produknya di balai uji dalam negeri (Indonesia).
Ada 14 balai uji dalam negeri yang bisa digunakan. Perlu diingat, masing-masing memiliki cakupan pengujiannya.
Ada ratusan bahkan ribuan produk telekomunikasi yang diuji di balai-balai uji tersebut. Bisa dibayangkan berapa lama antriannya.
Karena itu, Dimulti Indonesia memberikan estimasi waktu pengurusan sertifikasi DJID melalui jalur ini selama 4 – 6 minggu. Sekitar satu bulan lebih. Sudah termasuk pengujian.
2. Evaluasi Dokumen
Singkatnya, kami akan memeriksa kelengkapan dokumen yang anda berikan sebelum di submit. Jadi, anda perlu memastikan semua dokumen sudah terpenuhi (termasuk Laporan Hasil Uji dari Balai Uji).
Jalur ini biasanya digunakan oleh para produsen dari luar negeri. Mereka menguji produknya di balai uji luar negeri yang diakui DJID. Jadi, tidak melakukannya di Indonesia.
Karena kami (dan anda) mulai bekerja sama untuk melakukan sertifikasi DJID saat produk sudah diuji, waktunya jadi lebih sebentar ketimbang local testing. Estimasi kami, 3 sampai 5 hari.
Tahapan Sertifikasi DJID (dan Lama Waktunya)
Untuk mengetahui cara cepat mengurus sertifikat DJID, tentu anda harus hafal bagaimana tahapan perizinan usaha tersebut.
Secara lengkap, seluruh proses sertifikasi DJID termasuk tahapannya bisa anda baca di Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika (Permenkominfo) Nomor 3 Tahun 2024 tentang Sertifikasi Alat Telekomunikasi dan/atau Perangkat Telekomunikasi. Ini adalah nama resmi dari Sertifikasi DJID.
Disini, kami akan jelaskan prosesnya sekaligus memberikan gambaran lama waktu yang bakal anda tempuh di tiap tahapannya.
1. Persiapan Dokumen
Dokumen untuk sertifikasi DJID anda bisa baca dalam tautan yang kami cantumkan. Semuanya bisa anda urus dalam 1 hari karena kebanyakan merupakan dokumen yang harusnya sudah jadi arsip perusahaan.
Terkecuali dokumen Laporan Hasil Uji (LHU) yang didapatkan dari proses pengujian produk anda. Dokumen ini akan kami bahas dalam tahapan selanjutnya.
2. Impor Sampel (untuk Produk dari Luar Negeri)
Jika anda adalah perwakilan resmi produsen dari luar negeri (importir atau distributor), anda wajib melakukan impor produk yang sama dengan apa yang akan dijual di Indonesia nanti sebagai sampel pengujian.
Lama waktu mengimpor tergantung jenis barangnya. Biasanya kami menunggu barang itu diproses hingga sampai di kantor kami sekitar 5 hari. Terkadang, bisa sampai 1 minggu.
3. Pengujian Produk
Kembali ke pembahasan sebelumnya, ada dua jenis jalur yang bisa ditempuh: local testing dan evaluasi dokumen atau paperwork.
Sebenarnya, sama saja karena dua-duanya membutuhkan LHU sebagai bukti produk anda sudah dilakukan pengujian.
Jadi, meskipun kami mencantumkan estimasi evaluasi dokumen lebih cepat, namun itu adalah proses yang terjadi pada kami. Sementara di sisi anda, tetap harus melakukan pengujian.
Setiap balai uji berbeda-beda. Namun, berdasarkan pengalaman kami, kami akan berikan contoh dari Balai Uji milik Komdigi, yakni Balai Besar Pengujian Perangkat Telekomunikasi (BBPPT).
Di balai uji tersebut, jika produk telekomunikasi hanya punya satu fitur telekomunikasi Radio Frekuensi (RF), biasanya pengujiannya berlangsung sekitar 3 hari hingga LHU keluar.
Semakin banyak, semakin lama. Tiga atau lebih fitur telekomunikasi (khususnya RF), biasanya membutuhkan waktu sekitar 3 minggu hingga LHU keluar.
Untuk pengujian di balai uji luar negeri, bisa anda tanyakan langsung kepada balai uji tersebut. Namun, secara umum estimasi waktunya sama.
4. Submit Dokumen dan Verifikasi
Jika semua dokumen sudah lengkap, anda (atau kami, jika diizinkan), akan mensubmit semua dokumennya ke akun e-sertifikasi DJID milik perusahaan anda.
Prose submitnya tidak akan sampai seharian. Setelah itu, DJID sebagai regulator akan melakukan verifikasi.
Dalam Permenkominfo Nomor 3 Tahun 2024 Pasal 13 ayat 2, Verifikasi sebagaimana dimaksud diselesaikan paling lama 1 (satu) Hari sejak permohonan Sertifikat diterima dengan lengkap.
Tapi yang biasanya terjadi di lapangan, bisa sampai berhari-hari tergantung banyaknya antrian. Paling lama sekitar 5 hari.
5. Perbaikan Data (Jika Ditolak)
Data bisa jadi ditolak karena berbagai alasan. Umumnya perbaikan tidak memakan waktu lama apalagi kalau anda sudah yakni dokumen lengkap. Kurang lebih, perbaikan selama satu hari.
6. Pembayaran Sertifikat dan Penerbitan Sertifikat
Jika permohonan diterima, DJID akan menerbitkan Surat Perintah Pembayaran (SPP atau SP2) yang bisa langsung anda bayar saat itu juga.
Dalam Pasal 14 ayat 4 Permenkominfo Nomor 3 Tahun 2024 dijelaskan, Sertifikat diterbitkan pada Hari yang sama setelah biaya Sertifikat dilunasi.
7. Pemasangan Label
Seperti yang sudah sering kami jelaskan, sertifikat terbit bukan berarti anda langsung bisa menjual produk telekomunikasi tersebut. Satu lagi kewajiban adalah pemasangan label. Anda bisa melihat persyaratan label DJID di link yang kami cantumkan.
Label kemudian harus difoto dan dilaporkan di laman e-sertifikasi DJID. Setelah itu, produk baru legal dijual.
Untuk semua tahapan ini, bisa diselesaikan selama 1 hari atau bahkan kurang. Dan bisa jadi dilakukan di hari yang sama dengan pembayaran dan penerbitan sertifikat.
Tips Cepat Mengurus Sertifikat DJID
Sekarang anda sudah memiliki gambaran berapa lama waktu setiap tahapan sertifikasi DJID. Jika diperhatikan, proses paling lama ada di tahap pengujian produk.
Yang jadi pertanyaan, apakah ada cara cepat mengurus sertifikat DJID dimana kita sudah tau kalau masing-masing tahapannya butuh waktu.
Itulah mengapa kami selalu memberikan estimasi, bukan waktu pasti, kepada klien yang menanyakan berapa lama proses sertifikasi DJID. Dari estimasi tersebut, bisa memakan waktu tercepat atau terlama.
Kita mungkin tidak bisa mengendalikan faktor eksternal seperti banyaknya antrian pengujian atau kendala teknis di balai uji.
Tapi, kita bisa mengendalikan faktor-faktor internal yang bisa membuat lebih cepat mengurus sertifikat DJID. Dan di poin ini, kami akan berikan beberapa tipsnya.
1. Jangan Mepet Waktu Tanggal Rilis Produk
Pekerjaan yang diburu waktu akan terasa lama meskipun realitanya sebentar. Terkadang, bukan prosesnya yang lambat, tapi kita yang tidak tenang. Benar begitu?
Khususnya buat anda yang jadi perwakilan resmi produsen luar negeri, pastikan rencana kapan produk yang mau disertifikasi DJID ini akan dirilis di pasar Indonesia. Pastikan juga apakah sudah ada cetak biru acara perilisannya.
Jika masih jauh (patokannya estimasi jalur local testing), akan lebih baik.
2. Urus Dokumen Selain LHU Terlebih Dahulu
Konsultasikan dengan Dimulti Indonesia. Kami akan berikan list dokumen yang dibutuhkan untuk sertifikasi DJID berdasarkan produk anda. Dan sesegera mungkin kirimkan dokumen-dokumen tersebut kepada kami (selain LHU Balai Uji).
Jangan lupa, untuk produk luar negeri, segera urus dan persiapkan dokumen importasi sampel. Lengkapi terlebih dahulu yang bisa dilengkapi.
Kami terkadang menemukan kendala sulitnya berkomunikasi dengan PIC produk yang akan disertifikasi. Ini yang membuat waktu molor.
Hal tersebut harus jadi perhatian mengingat dari sisi kami sebagai agent, notifikasi dari klien adalah prioritas.
3. Pastikan Dokumen Impor Lengkap dan Segera Lakukan
Ketertataan prosedur adalah kunci cepat mengurus sertifikat DJID. Strategi pengumpulan dokumen sangat berpengaruh.
Jadi saran kami, jangan tunggu satu tahapan selesai baru menyiapkan dokumen selanjutnya. Kalau bisa dipersiapkan di awal, lakukan saja.
Karena anda sudah mempersiapkan dokumen importasi sampel di awal, sekarang tinggal segara lakukan importasinya.
4. Follow Up Balai Uji
Jangan biarkan sampel anda berlarut-larut di balai uji. Komunikasi intens dengan balai uji penting untuk memastikan kapan sampel anda selesai diuji (Ya, ini efek psikologis tanpa melanggar aturan!).
Tapi tenang saja, jika anda menggunakan jasa Dimulti Indonesia, kami bisa membantu berkoordinasi dengan pihak balai uji supaya sampel anda bisa masuk antrian prioritas.
Ini adalah salah satu keandalan dan keunggulan kami mengingat pengalaman panjang berurusan dengan berbagai pihak di ranah sertifikasi DJID.
5. Teliti dalam Mengisi Formulir Permohonan
Percaya atau tidak, kebanyakan penolakan permohonan sertifikasi DJID terjadi karena salah mengisi formulir atau isian permohonan. Bahkan lebih banyak ketimbang dokumen yang tidak lengkap.
Formulir dan isian ini cukup banyak. Karena itu, penting memperhatikan dengan detail supaya tidak salah dan permohonan jadi tertolak.
6. Segera Lakukan Perbaikan Jika Permohonan Ditolak
Setelah LHU terbit, kami akan bantu submit dokumen secepatnya. Pastikan anda atau PIC anda update dengan kami, terutama jika terjadi penolakan. Segera lakukan perbaikan dan kami akan mengajukan perbaikan datanya.
7. Bayar Sertifikat dan Pasang Label di Hari yang Sama
Dua (atau tiga) tahapan yang bisa dilakukan dalam 1 hari. Setelah SP2 terbuat, jangan tunggu waktu untuk membayar.
Sekali lagi, jika anda menggunakan jasa Dimulti Indonesia, kami yang akan melakukan pembayaran ini.
Proses ini sengaja kami desain dengan tujuan membuat cepat mengurus sertifikat DJID seluruh klien kami. Anda tinggal membayar di akhir setelah prosesnya sudah selesai.
Seperti dijelaskan, sertifikat terbit di hari yang sama setelah anda membayar. Setelah itu (atau sembari bayar, bisa dilakukan oleh orang lain), segera pasang label di produk yang sudah bersertifikat.
Foto dan kirimkan dokumennya kepada kami. Kami yang akan mensubmit-nya di akun e-sertifikasi DJID anda sebagai bukti kepatuhan.
Kesimpulan
Kesimpulannya, mengurus sertifikat DJID itu butuh waktu mengingat banyak dokumen dan perlunya pengujian pada produk yang akan disertifikasi.
Komunikasi intens dan tidak menunda proses adalah kunci membuat cepat mengurus sertifikat DJID. Karena ini adalah faktor internal yang bisa kita kendalikan.
Kalau anda mau mempercayakan sertifikat DJID atas nama Dimulti Indonesia, layanan ini juga kami sediakan. Di layanan ini, anda lebih minim mengikuti proses sertifikasi dan bisa fokus terhadap hal lain terkait rilis produk.
Konsultasikan dengan kami sekarang, gratis!
