Berapa Lama Sertifikasi DJID? Ini Jawabannya
Sertifikasi Produk Telekomunikasi atau Sertifikasi DJID wajib dilakukan semua produk telekomunikasi yang mau dijual atau digunakan di Indonesia. Prosesnya membutuhkan waktu.
Beberapa klien Narmadi Company cukup kaget ketika mengetahui lama Sertifikasi DJID. Pasalnya, ini bisa mempengaruhi agenda perusahaan.
Misalnya, produk anda mau dirilis dalam waktu dekat namun belum disertifikasi. Prosesnya bahkan melewati waktu peluncuran produk yang sudah ditentukan. Ini, pasti merugikan.
Yang pertama, anda perlu mengatur ulang jadwal perilisan produk. Jadi masalah kalau tamu undangan atau customer loyal anda sudah menantikan momen ini. Mereka pasti kecewa.
Kedua, anggaran perilisan produk ini pasti sudah ditetapkan. Jika, misalnya, waktu perilisannya ada di akhir tahun tapi produk belum disertifikasi, alhasil waktu perilisan mundur di tahun selanjutnya.
Anggarannya jadi berubah, masuk ke periode selanjutnya. Yang pusing akuntan anda! (Ya, tim marketing pasti juga gak bisa tidur).
Intinya, lama sertifikasi DJID ini wajib diketahui supaya hal-hal di atas tidak terjadi. Kami sudah bahas panjang lebar dalam video. Disini, kami jelaskan lagi supaya lebih komprehensif memahaminya.
Produk Wajib Dilakukan Pengujian
Dalam proses Sertifikasi DJID, produk anda wajib dilakukan pengujian di balai uji. Ini dilakukan untuk memastikan fitur telekomunikasi yang ada di produk sesuai ketentuan yang berlaku (sesuai standar teknis).
Pengujian ini yang paling memakan waktu dalam keseluruhan proses Sertifikasi DJID. Karena yang diuji bukan hanya produk anda. Ada puluhan bahkan mungkin ratusan produk yang akan diuji di balai uji yang sama dalam satu hari.
Jalur Sertifikasi DJID
Soal pengujian ini berkaitan dengan jalur Sertifikasi DJID yang bisa anda lalui. Secara umum, ada dua jalur. Kami jelaskan lebih lanjut disini:
1. Local Testing
Jalur local testing adalah jalur sertifikasi DJID dimana produk anda diuji di balai uji yang ada di Indonesia (lokal). Tentu saja, balai uji yang diakui DJID.
Jika melalui jalur ini, anda perlu mengirimkan sampel. Syarat sampel pengujian bisa anda baca di artikel kami selanjutnya.
Anda harus memahami persyaratan ini. Karena jika salah kirim sampel, harus mengirim sampel ulang. Selain menambah biaya pengiriman, lama sertifikasi DJID yang akan anda lalui semakin molor.
2. Evaluasi Dokumen (Paperwork)
Pada jalur evaluasi dokumen intinya anda sudah melakukan pengujian di balai uji luar negeri yang diakui DJID.
Jadi ketika masuk proses sertifikasi, anda tinggal melampirkan Laporan Hasil Uji (LHU) yang diterbitkan balai uji tempat anda melakukan pengujian tersebut.
Ketentuan balai uji luar negeri ini juga wajib anda pahami. Sama, anda bisa baca di artikel kami sebelumnya.
Misalnya, anda menggunakan balai uji yang tidak diakui DJID, artinya anda harus melakukan pengujian ulang di Balai Uji dalam negeri.
Atau jika lokasi/cakupan pengujiannya tidak sesuai yang tertera dalam daftar. Juga wajib melakukan pengujian ulang.
Menambah biaya sudah pasti. Kerugian lainnya, juga sama, proses sertifikasi DJID anda jadi molor. Atau setidaknya di luar perkiraan yang sudah diestimasikan oleh perusahaan anda.
Jadi, Berapa Lama Sertifikasi DJID?
Sebelum membahas berapa lama sertifikasi DJID, pastikan terlebih dahulu anda melengkapi dokumen yang dipersyaratkan supaya prosesnya lebih efisien.
Perlu diketahui juga, jika dokumen sudah lengkap, proses submit ke akun e-sertifikasi DJID Next Gen itu tidak lama. Yang cukup memakan waktu adalah menunggu antrian pemeriksaan oleh DJID selaku operator.
Tapi jika sudah diperiksa, dalam 1X24 jam, DJID akan menerbitkan Surat Pemberitahuan Pembayaran atau SP2 berikut invoice yang harus anda bayar maksimal 14 hari setelah terbit. Setelah dibayar, di hari yang sama sertifikat akan terbit.
Sekarang anda paham bahwa yang paling lama dalam proses ini adalah pengujiannya. Untuk jalur local testing, jika anda menggunakan Jasa Sertifikasi DJID dari Narmadi Company, kami mengestimasikan waktunya sekitar 4 sampai 6 minggu (hari kerja).
Sementara jika melalui jalur evaluasi dokumen, sekitar 3 sampai 5 hari kerja. Tapi, tetap tergantung antrian pemeriksaannya. Kalau antrian sedang ramai, bisa jadi lebih lama (pengalaman kami bisa lebih dari satu minggu).
Perlu diingat juga, untuk jalur evaluasi dokumen, estimasi waktu ini dihitung karena anda sudah melakukan pengujian.
Artinya, jika ditarik keseluruhan proses sertifikasi termasuk pengujiannya, bisa jadi sama saja seperti jalur local testing.
Mengapa ini kami informasikan? Supaya perencanaan tanggal dan anggaran agenda perusahaan anda bisa sesuai.
Anda ingin lewat jalur evaluasi dokumen supaya cepat dan agenda sudah disesuaikan berdasarkan estimasi di atas. Tapi ternyata produk anda belum diuji di balai uji luar negeri. Kalau begini, kerugian waktu dan dana sama saja bisa anda alami.
